UNIDAD 8 - EXCEL (FUNCIÓN SI)

Funciones Avanzadas en Excel 2007. Parte I

En explicaciones anteriores ya hemos hablado sobre cómo utilizar las funciones. En este apartado 
nos centraremos en el uso de algunas funciones específicas y muy útiles en muchos casos, 
las funciones SI, Y, O y en el siguiente apartado explicaremos las funciones BUSCARV, 
CONTAR.SI y SUMAR.SI.

LA FUNCIÓN SI

Como ya explicamos anteriormente la función SI es una función lógica que comprueba si 
se cumple una condición y devuelve un valor si se evalúa como VERDADERO y otro valor si
se evalúa como FALSO.

Podemos hacer uso de ella mediante la opción de insertar función y usar el cuadro de diálogo 

Argumentos de funcíón.

Sin embargo, ahora queremos ampliar el uso de esta función y, para ello, vamos a escribir 
directamente la función en la celda donde queremos que aparezca el resultado.
Debemos de tener en cuenta su estructura, dando especial atención a cada uno de los
símbolos utilizados.

La estructura es la siguiente:

=SI( Prueba_lógica ; Valor_verdadero ; Valor_falso )

• La prueba lógica es la condición que queremos evaluar.
• El valor si verdadero es el valor que aparecerá como resultado si se cumple la condición
• El valor si falso es el valor que aparecerá si no se cumple.

Para la prueba lógica usamos los símbolos de comparación: 

• > mayor que
• < menor que
• >=  mayor o igual que
• <=  menor o igual que
• <> distinto de 

Así si deseamos evaluar si la nota de un alumno situada en la celda A1 está aprobada 
(es mayor o igual a 5) escribiríamos lo siguiente en la celda donde queremos que aparezca 
el resultado:

=SI( A1>=5 ; "Apto" ; "No Apto" )

El resultado será la palabra "apto" si se cumple la condición y "no apto" si no se cumple.

Importante: Cabe notar que al escribir estas palabras en la fórmula se han utilizado comillas. 

Estas son necesarias siempre que utilicemos texto dentro de una fórmula.

Podemos ampliar el uso de esta función teniendo en cuenta que podemos incluir como 
argumento de la función SI otras funciones.

EJERCICIOS

Ejercicio  1:

En este Ejemplo la función SI evaluará cada una de las celdas del rango A2:A9 

para conocer si su contenido es Igual 0 (prueba lógica). Si se cumple dicha 

prueba, la función SI escribirá la palabra Verdadero, en el rango B2:B9 

donde corresponda; de lo  contrario, escribirá la palabra Falso

Ejercicio    2:

Calculen las comisiones a pagar a 9 empleados de una determinada 

empresa en un  todo de acuerdo con el siguiente plan: Cancele una

 comisión del 10 % a cada vendedor que venda  50.000 o más 

durante el mes; de lo contrario, la comisión a pagar será  solo del 2%. 

Ejercicio  3:

 En el siguiente ejercicio la función SI evaluará cada una de las celdas del 

rango A2:A8 para ver si se cumple la siguiente condición: Si el valor de 

una determinada celda es Igual o inferior a cierto número, 16, por 

ejemplo, la función colocará en la celda la Sumatoria del Rango 

analizado; de lo contrario calculará y colocará el promedio del  rango

Ejercicio  4:

En el siguiente ejemplo se utilizará la función SI con el fin de calificar las notas 

obtenidas por los alumnos de la asignatura Computación, en el semestre 

B-2013. Para ello se usarán las siguientes Distinciones utilizados en 

el sistema educativo: Sobresaliente, 20 puntos; Distinguido, 19; Muy bueno,

 17-18; Bueno, 16; Regular, 11-15; Aprobado, 10 y Reprobado, 0 - 9, respectivamente. 

Ejemplo  5:

En un libro nuevo de Excel, al que llamarás FINAL SI aparecerán, en la hoja 1

 (llamada Premios), los ganadores de tres concursos diferentes y los premios

 obtenidos. Crea en el rango A1:G11 la siguiente tabla:

Realizar el siguiente Analisis

1.       En la columna “Premio ganado” introduce una función SI de modo que si 

los puntos ganados son mayores o iguales a 80, se habrá ganado un horno de

lo contrario se ganara una plancha.

2.       En la columna “Agenda” aparecerá “SI” en caso de que la persona en 

cuestión haya participado en el concurso 1, y “nada” en caso contrario.

3.       En la columna “Reloj” aparecerá “SI” en caso de que la celda 

correspondiente de la columna “Agenda” sea “nada”; en otro caso, aparecerá “NO”.

4.       En la columna “Premio extra” aparecerá “Viaje a París” en caso de que

 se hayan conseguido más de 100 ptos., y “Otra vez será”, en otro caso.

Ejemplo  6:

De la siguiente tabla realizar las siguientes funciones

EJERCICIO 7:

Una empresa lleva en una planilla de Excel el registro de sus ventas. Completar la 

planilla utilizando las funciones y fórmulas necesarias en cada caso.

Ejercicio 8:

En el partido de Tres de Febrero se llevó a cabo un campeonato interbarrial de futbol. 

Esta es la tabla con los equipos y los resultados obtenidos:

En la columna RESULTADOS DEL GRUPO 1 debe aparecer:          

  "Ganó" si la cantidad de goles es mayor a la del equipo del grupo 2        

  "Empató", si la cantidad de goles es igual a la del equipo del grupo 2        

  "Perdió", si la cantidad de goles es menor a la del equipo del grupo 2